规范文件打印制作的管理规定(公司的文印管理制度有何规定)

1.公司的文印管理制度有何规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。

打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。

工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。以上制度可以参考一下了。

2.企业办公用纸管理规定范文

为节省能源,降低成本消耗,制定公司文印室管理制度如下:1、文印室采取定人定岗制度:2、文印室统一领用打印纸,各部门可以从文印室领用,并由文印室工作人员详细记录。

3、打字员打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。4、复印内容较多的文件时,可用双面复印。

5、名片打印,每月初由总裁办统计当月所需名片数量,并由主管领导签字,确定格式、内容后,由文印室统一打印。6、设计人员在出图时,应仔细核对后再出图。

7、各部门到文印室打印、复印资料时,要认真记录,月底统计使用纸张数,上报财务部。8、两台5000打印机原则上放入废纸打印,当需要使用新纸时电话通知打印人员放入新纸打印,由文印人员记录打印张数。

9、两台绘图仪平时不放入纸,需要打图时事先与文印人员联系后放纸打印,打印后记录相打印尺寸作为月底报入财务凭证。10、需要复印资料由复印员来专门复印,并根据需要采用相应纸张来复印并进行登记。

管理登记表格见附件.。

3.打字复印管理办法

打字复印管理办法 (HBQY-ZH-03) 1.文印设备原则上只供内部使用,外单位因工作确需打字、复印须经办公室批准,并按规定价格收费。 2.打字机、复印机和传真由专人保管使用,其它非工作人员未经允许不得随便动用,以免损坏影响工作。打字室复印室要注意节约,经常保持清洁卫生,定期做好文印设备的保养工作,确保机器处于完好工作状态。 3.各部门需打字、传真、复印的文稿按程序经主管领导审核后,并经登记确认后,由办公室统一安排。 4.所有打字、复印资料均采取登记制度,凡需打印、复印资料者需持科室负责人签字到打字复印室登记办理。登记表要由承办人签字,注明打印、复印内容和纸张数量。每季度由办公室人员核查一次,消耗不得超过5%,如超过,从打印、复印人员工资中扣留。 5.各部门未经批准,不得到外面打字、复印,否则不予报销。 6.打字复印工作人员,未经允许不得私自接受单位以外的其它工作。 7.文印设备的修配及消耗材料的购买须经办公室同意,并由主管领导批准后方可办理,并做好购进材料入账和日常打印、复印登记。 8.严禁复印国家规定的不准复印的保密文件等资料。 9.对于保密文件,打印、复印时严禁任何人入室,且严禁传播,一旦发现泄密,严肃追究责任人政治和经济责任。

麻烦采纳,谢谢!

4.公司文印室管理制度

给您提供一份《办公文印室管理制度》,希望对您有所帮助!

第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。

第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得因故有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 本制度解释权归办公室。

第十三条 本制度自下发之日起实行。

5.关于如何使用公司打印机的管理办法

原发布者:bomb201314

公司打印机使用管理制度一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理利用公司办公资源,特制定本制度。二、适用范围本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。(备注:如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过?份,单份页数超过?张),需要经过?批准,方可使用。三、管理办法1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版,预览打印,认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。如大量打(复)印时,需要先打(复)印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打(复)印时,必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打(复)印,特别是利用废纸进行打(复)印时,更需要注意,不要影响他人文档的正常打印(显示“?”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据)。4、每次使用完打印机,要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸,注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容,复印出的样本、废稿更要及时清理,以免泄密。 5、禁止打(复)印与工作无关的文件,所有复印文档,

6.办公用纸管理规定

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内容来自用户:志岗

办公用纸管理制度

第一部分总则第一条为加强公司内部管理,规范公司办公用纸的使用,倡导环保节约理念,减少纸张浪费,降低办公成本,特制定本制度。

第二条本制度根据相关办公用纸管理制度及公司实际情况制定,对办公用纸的采购、领取、使用及废纸处理等方面进行了规定。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分职责

第一条综合管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置,同时负责监督各部门对办公用纸管理制度的实施情况。

第二条各部门需依据本制度进行办公用纸的领取和使用。

第三部分管理制度

第一条公司办公用纸统一由综合管理部采购。

第二条办公用纸的领用

(一)各部门领用办公用纸必须在《办公用品领用登记表》上进行登记,注明领用人、领用时间、用途等。

(二)领取办公用纸4包及以上的,须由本部门经理核准,说明详细用途,并提前告知综合管理部,以做好采购。

第三条办公用纸的使用

(一)各类材料、资料尽量通过网络进行传看,最大限度减少纸的使用。

(二)编辑打印文件时,尽量使页边距缩小到(1.5~2.0cm),≤四号字体,单倍行距(单位重要文件资料、有专门规定要求的文件、发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同、标书等除外)。

7.红头文件和附件之间的排版规则是什么

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)

本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项决定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应公业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

8.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘约80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

发文机关推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观不原则酌定,但一般应小于22mm*15mm(高*宽)。

联合行文时就使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。

有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字,如国务院就有“国务院任免通知”红头形式,本标准给这类“红头”留了余地,未规定一律要加“文件”二字,但只是限于特定的公文。一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。

发文机关标识的字体,本标准推荐使用的小标宋体字,是因为小标宋体字显得庄重,其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分,应该说是不适于标识具有执法执能的国家行政机关的公文。

发文机关标识的字号,本标准以22mm*15mm为限,现行“国务院文件”的字号即是22mm*15mm本标准以此为限,就是要求“国务院文件”以外,其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”,以显示国务院作为最高国家行政机关的地位,具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来字。

关于发文机关标识的位置,本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,也就是留出25mm(约2行)位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意,即使上述3项要素均不需要标识,也要留出这段空白,也就是说,在设计文件红头时,发文机关位置应自上页边起留出天头37mm*25mm=62mm的距离。

第二种仅限于上行文,凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即要留出80mm-25mm=55mm的空白供上级机关批示文件用,也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm+25mm+55mm=117mm。

各行政机关在设计文件“红头”时,两种形式均具备,即平行文可下行文机关标识上页边为62mm上行文发文机关标识距是页边为117mm。

关于联合行文,本标准规定“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联合行文),就可能出现把正文挤出首页的情况,而公文如果首页没有正文,使人一看首页还不知道文件内容是什么,是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文,发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号缩小,行距缩小,直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。

规范文件打印制作的管理规定

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