说明的附件格式范文(公文里的附件和附件说明)

1.公文里的附件和附件说明

原发布者:iamlan888

公文附件和附件说明标注位置、格式及附件的附件处理日常公文写作过程中,公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现,相关文献中,对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置,要么语焉不详,要么大而统之,孰是孰非,给工作实践带来诸多困惑。一、公文附件本身所附的正确位置《国家行政机关公文格式》(下简《格式》)中提出:“公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)”。上述表述中对附件的表述,实际上暗含两个概念:一个是附件说明,一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求,总体来说还比较明确;而后一段话,主要讲附件本身的标注问题,在讲述附件本身的标注问题时,细分为两种情况:一种是附件本身与公文主件一起装订的情况,一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况,附件实际上就是一份独立的文书,《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况,《格式》中要求“应与公文正文一起装订”,在这里“公文正文”

2.行政公文中如有附件,如: 特此请示 附件:1.xxxxxxxxxxxxxx

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

也就是:

正文。特此请示

附件:1…………………………

2……………………

3.公文的附件怎么写

原发布者:zyling1208

公文附件格式范文附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。 公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面

4.公文的附件怎么写

一、附件与附件说明的规范化标注 附件说明的标注 《党政机关公文格式》(国家标准GB/T 9704—2012,以下简称《格式》)规定,公文如有附件,应当标注附件说明。

附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ****”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 因此,公文如有附件,必须有对应的附件说明,不能没有附件说明,也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。

附件说明应以“附件”二字开头,不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。

当有两个或两个以上附件时,应在附件名称之前加上附件顺序号,附件说明的序号与名称应与附件一致。附件顺序号应上下对齐;附件顺序号用阿拉伯数字;附件名称不加书名号,其后也不加逗号、分号、句号等标点符号;当附件名称超过一行,转行时应与本附件名称的第一字对齐。

如下所示: ************* ***************** ******************* ************ 附件:1.************** ***** 2.********* 2.附件的位置和标注 《格式》规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。 笔者认为附件的位置分为两种情况。

一种情况是附件和公文正文装订在一起,附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白,附件都应该另起一面,不要直接接在主体之下。

另一种情况是附件与公文正文不能一起装订,附件单独装订,这时版记位于主体之后,附件单独存在,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整,也便于公文页码的编排。

3.附件页码的编排 这个问题与附件的位置相关,同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时,页码应接着公文主体连续编排。

另一种情况是附件与公文正文分开装订时,应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多,与公文正文一起装订不方便阅读,所以此时附件应单独编制页码以方便使用。

二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中,有的公文附件本身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可根据实际情况,采用不同的处理方法: 按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。

例如:某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》,主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排(分省级层面、市县层面、社会层面)、活动要求等,“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》,其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等,“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此,除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外,还要在“方案”中标注16个附件说明,编排顺序为:正文“通知”、附件“方案”、附件“方案”的16个附件,每个附件都要另起一面编排。

通过调整公文内容,减少附件层次。如公文本身的附件比较单一,可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中,这样就剩下一层的附件,避免出现附件套着附件的情况。

例如:某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》,“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》,“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中,去掉这层附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

简略附件的附件内容,压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义,则可在附件中用括号标注“附件略”等。

例如:某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》,下发了一个通知,将财政部预算评审中心通知作为附件,并根据财政部预算评审中心通知的几个附件(省本级财政评审机构基本情况表、***省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、***省项目支出定额标准情况调查表等)相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下,财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

4.以实用为原则,分层标注附件的附件。例如:某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》,“通知”有30多个附件,附件1为产业化项目指南,附件2为标准化实施示范项目指南,附件3为实用人才带头人培训项目指南,附件4为国际交流与合作项目指南,等等。

每个附件都还有附件,如附件2又有两个附件:**省(区、市)标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书,这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注,如附件2-1、2-2等。 三、。

5.公文的附件格式

《国家行政机关公文格式》第8.2.4节规定,公文如有附件,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。可参见公文处理实践交流网)日常公文写作过程中,公文附件是文秘人员经常碰到的问题。

笔者在教学工作中也发现,相关文献中,对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置,要么语焉不详,要么大而统之,孰是孰非,给工作实践带来诸多困惑。一、公文附件本身所附的正确位置《国家行政机关公文格式》(下简《格式》)中提出:“公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)”。上述表述中对附件的表述,实际上暗含两个概念:一个是附件说明,一个是附件本身。

前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求,总体来说还比较明确;而后一段话,主要讲附件本身的标注问题,在讲述附件本身的标注问题时,细分为两种情况:一种是附件本身与公文主件一起装订的情况,一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况,附件实际上就是一份独立。

7.公文里的附件和附件说明

附件说明包括公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。如果附件名称的字数超过一行,回行时与冒号后面的第一个字对齐。

附件超过1个的,应使用序号(阿拉伯数字加圆点(如“附件:1.***** ”),第2个附件的序号和名称与第1个对齐。附件名称后不加标点符号。

附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致。 附件包括公文正文的说明、补充、参考资料等。

一般情况下,每一个附件都应在正文结束后,另起一页放置。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件2”);附件的序号和名称前后应保持一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8.写情况说明的格式怎么写

格式要求:

1、称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。

3、总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。

4、必须有的,比如“特此说明”这个最常用。

扩展资料:

情况说明是财务会计报告的组成部分 ,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:

1、企业生产经营的基本情况;

2、利润实现和分配情况;

3、资金增减和周转情况;

4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

参考资料:说明书-百度百科

说明的附件格式范文

转载请注明出处范文荟 » 说明的附件格式范文(公文里的附件和附件说明)

资讯

形容半过得很快的范文(形容时间过得快的文案)

阅读(13)

本文主要为您介绍形容半过得很快的范文,内容包括形容时间过得快的文案,描写时间过得快的作文,写一篇关于时间过得很快的作文。形容时间过得快的文案杯水渐凉,握在手中,方晓一个夜的时间就这样快过去了,不多久,又会发现很多事情都没有做。只是你

资讯

给施工单位写的感谢信范文(建设单位给施工单位的表扬信)

阅读(20)

本文主要为您介绍给施工单位写的感谢信范文,内容包括建设单位给施工单位的表扬信,向单位写感谢信范文,感谢信范文大全。去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:zyc1208丞建设单位给施工单位的表扬信由贵司承建的XX项目自开工以来,在贵司的高度

资讯

如何评价自己的优点范文(个人优点自我介绍)

阅读(21)

本文主要为您介绍如何评价自己的优点范文,内容包括个人优点自我介绍,自我评价优缺点怎么写,个人的优点与缺点自我评价。大家知道,写简历的时候可能会写到自己的优缺点,甚至面试的时候也会谈到,那么怎么写简历自我介绍优缺点呢?简历自我评价优点

资讯

腮腺炎的健康宣教的范文(小班健康活动:如何预防腮腺炎)

阅读(16)

本文主要为您介绍腮腺炎的健康宣教的范文,内容包括腮腺炎的健康宣教,对流行性腮腺炎患儿及其家长进行健康教育,小班健康活动:如何预防腮腺炎。文家街道中心幼儿园 刘艳玲活动目标: 让幼儿了解流行腮腺炎(又称“痄腮”)是由病毒引起的急性呼吸道

资讯

公司关于停电的通知范文(停电通知书怎么写呢)

阅读(15)

本文主要为您介绍公司关于停电的通知范文,内容包括停电通知书怎么写,停电通知书怎么写呢,停电通知怎么写。尊敬的用电客户:因电力施工检修需要,拟对下列线路进行停电,请停电范围内各用电户做好准备。在停电期间,线路随时可能恢复送电,任何单位和

资讯

聪明的小白兔云南瓜1范文(聪明的小白兔作文)

阅读(9)

本文主要为您介绍聪明的小白兔云南瓜1范文,内容包括小白兔云南瓜把人物的心情写作文,小白兔云南瓜把人物的心情写作文,聪明的小白兔作文。一个阳光明媚的早晨,一只可爱的小白兔正准备上山采野花,送给生病的姥姥。小白兔走在路上很高兴:路边芳

资讯

关于仓管控制库存规定的范文(如何做好仓库的库存控制)

阅读(16)

本文主要为您介绍关于仓管控制库存规定的范文,内容包括仓库管理标准范文,急急急,仓库管理标准范文,急急急,我需要一些关于仓库管理方面的知识及库存控制方法。转载以下资料供参考 仓库管理制度 目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和

资讯

事业单位感谢信的范文(写感谢信的样本格式急)

阅读(15)

本文主要为您介绍事业单位感谢信的范文,内容包括写感谢信的样本格式(急),感谢信格式怎么写+范文,感谢信范文大全。原发布者:amysbk78经典感谢信格式范文感谢信格式范文感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体

资讯

转党组织关系函的格式范文(党组织关系接收信怎么写)

阅读(15)

本文主要为您介绍转党组织关系函的格式范文,内容包括党组织关系接收信怎么写,转党组织关系申请书,请问转党组织关系的信函怎样写。关于接收党员***的函**学校党委(或党总支、或支部):***同志系我单位职工(或公务员)请贵校党委转来该同志的党组织

资讯

给领导换水的温馨提示范文(给领导的短信温馨提示)

阅读(16)

本文主要为您介绍给领导换水的温馨提示范文,内容包括给领导的短信温馨提示,给领导的短信温馨提示怎么写,要写一个温馨提示催领导传阅文件。注意称呼:给领导发短信,最好在短信开头加上称呼,如XX总经理,或XX领导等,不要直呼领导的名字,给领导留下好

资讯

延期交房通知的格式及范文(开发商延期交房,催告书怎么写)

阅读(14)

本文主要为您介绍延期交房通知的格式及范文,内容包括开发商延期交房,催告书怎么写,开发商延期交房退房通知书怎么写,开发商延期交房,写的告知函有没有法律效用。关于督促及交付***小区所购房屋使用的函致****房地产开发有限公司:买受人于201

资讯

报告展会经济的范文(会展是怎样带动经济的)

阅读(13)

本文主要为您介绍报告展会经济的范文,内容包括会展是怎样带动经济的,会展经济的作用,会展个人学习报告怎么写。通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济一般被认为是高收入

资讯

关于读书的议论文范文(关于读书的议论文)

阅读(15)

本文主要为您介绍关于读书的议论文范文,内容包括关于读书的议论文,关于读书的议论文,以读书为话题的议论文。《小议读书》你喜爱读书吗?我想,绝大多数人都会回答:“是的,我喜爱读书。”如果要问为什么的话,那么一千个人都会有一千个爱书的理由。

资讯

形容半过得很快的范文(形容时间过得快的文案)

阅读(13)

本文主要为您介绍形容半过得很快的范文,内容包括形容时间过得快的文案,描写时间过得快的作文,写一篇关于时间过得很快的作文。形容时间过得快的文案杯水渐凉,握在手中,方晓一个夜的时间就这样快过去了,不多久,又会发现很多事情都没有做。只是你

资讯

给施工单位写的感谢信范文(建设单位给施工单位的表扬信)

阅读(20)

本文主要为您介绍给施工单位写的感谢信范文,内容包括建设单位给施工单位的表扬信,向单位写感谢信范文,感谢信范文大全。去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:zyc1208丞建设单位给施工单位的表扬信由贵司承建的XX项目自开工以来,在贵司的高度

资讯

如何评价自己的优点范文(个人优点自我介绍)

阅读(21)

本文主要为您介绍如何评价自己的优点范文,内容包括个人优点自我介绍,自我评价优缺点怎么写,个人的优点与缺点自我评价。大家知道,写简历的时候可能会写到自己的优缺点,甚至面试的时候也会谈到,那么怎么写简历自我介绍优缺点呢?简历自我评价优点

资讯

腮腺炎的健康宣教的范文(小班健康活动:如何预防腮腺炎)

阅读(16)

本文主要为您介绍腮腺炎的健康宣教的范文,内容包括腮腺炎的健康宣教,对流行性腮腺炎患儿及其家长进行健康教育,小班健康活动:如何预防腮腺炎。文家街道中心幼儿园 刘艳玲活动目标: 让幼儿了解流行腮腺炎(又称“痄腮”)是由病毒引起的急性呼吸道

资讯

公司关于停电的通知范文(停电通知书怎么写呢)

阅读(15)

本文主要为您介绍公司关于停电的通知范文,内容包括停电通知书怎么写,停电通知书怎么写呢,停电通知怎么写。尊敬的用电客户:因电力施工检修需要,拟对下列线路进行停电,请停电范围内各用电户做好准备。在停电期间,线路随时可能恢复送电,任何单位和

资讯

聪明的小白兔云南瓜1范文(聪明的小白兔作文)

阅读(9)

本文主要为您介绍聪明的小白兔云南瓜1范文,内容包括小白兔云南瓜把人物的心情写作文,小白兔云南瓜把人物的心情写作文,聪明的小白兔作文。一个阳光明媚的早晨,一只可爱的小白兔正准备上山采野花,送给生病的姥姥。小白兔走在路上很高兴:路边芳

资讯

关于环境的英语范文初中(求一篇初中关于环保的英语作文)

阅读(16)

本文主要为您介绍关于环境的英语范文初中,内容包括求一篇初中关于环保的英语作文,关于环保的初三英语作文带翻译,求一篇关于环境的初中的英语作文。1 人与环境是和谐相处的,我们生存在地球上,人是自然之子,而不能仅把人看作自然的征服者,大家都

资讯

入党我的自传范文大全最新(求入党个人自传)

阅读(1)

本文主要为您介绍入党我的自传范文大全最新,内容包括求入党个人自传,入党个人自传怎么写,关于入党的个人自传。入党申请书范文 尊敬的党组织: 我自愿要求加入中国共产党,因为共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国

资讯

写给朋友或家人的书信范文(写信给亲人或朋友写)

阅读(1)

本文主要为您介绍写给朋友或家人的书信范文,内容包括写信(给亲人或朋友写),求一篇写给家人的一封信的范文,写给远方朋友或亲人的一封信。给远方朋友的一封信 远方朋友: 你好! 收到了我的来信,你一定会感到很惊讶吧!我来自美丽的西子湖畔,此刻我以

资讯

述职报告的范文绘图员(述职报告的格式是什么样的)

阅读(1)

本文主要为您介绍述职报告的范文绘图员,内容包括效果图绘图员的年度工作总结,个人述职报告范文,述职报告的格式是什么样的有范文吗。述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:(1)述职报告的标题 可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容

资讯

求领导给儿子找工作的范文(我想给孩子找工作,领导叫我写一个东西,我不知道怎么写)

阅读(1)

本文主要为您介绍求领导给儿子找工作的范文,内容包括我想给孩子找工作,领导叫我写一个东西,我不知道怎么写,为儿子找工作,替儿子找工作如何写求工作疏求佛。个人简历模板个人概况: 求职意向; () 姓名: () 性别: () 出生年月: ()年 ()月()日 所在地区:() 学历: ()

资讯

公司新员工的终总结范文(员工试用期工作总结)

阅读(1)

本文主要为您介绍公司新员工的终总结范文,内容包括员工试用期工作总结,怎样写新员工个人总结,单位员工试用期工作总结。时间一晃而过,转眼间两个月的试用期已接近尾声。xx年xx月xx日,我有幸来到公司工程部工作,在这短暂的两个月中,在公司领导的

资讯

幼师的期末班级安全总结范文(幼儿园安全总结)

阅读(1)

本文主要为您介绍幼师的期末班级安全总结范文,内容包括幼儿园安全总结,如何做好期未幼儿园班级安全工作总结,幼儿园班级安全工作总结上。为幼儿提供轻松愉快的安全环境。幼儿园是幼儿每天生活、学习的环境,为了确保幼儿能够生活在一个健康安

资讯

学术性的书评范文(如何写一篇评论性的学术书评)

阅读(1)

本文主要为您介绍学术性的书评范文,内容包括如何写一篇评论性的学术书评,书评应该怎么写啊1500左右,简单说下怎么写,书评怎么写。近一个月来,我逐字逐句仔细地批改了历史系两门课「中国通史四」与「东西文化交流史」的期中报告,报告内容是要

资讯

有材料的范文800(高中材料作文,给篇范文,800字)

阅读(1)

本文主要为您介绍有材料的范文800,内容包括高中材料作文,给篇范文,800字,求一篇多则材料作文800字,材料作文800字。半睁半闭着双眼,神情恬淡,既看不出过分的热情,又看不出厌世的冷漠。浮云玉垒,苍狗白云,无论怎样风起云涌,都丝毫不能惊动他们的法

资讯

小学通知条的格式及范文大全(小学生通知书格式)

阅读(1)

本文主要为您介绍小学通知条的格式及范文大全,内容包括小学生留言条标准格式及通知标准格式,小学生的通知格式一般是什么(带例文),小学生通知书格式。去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:金祥学生通知书格式当你还在上学的时候是不是会经常